Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

CETEG GmbH

Schachtstraße 48

06526 Sangerhausen

Deutschland

Telefon: 03464 2607900

E-Mail: info@ceteg.de

2. Datenschutzbeauftragter und Datenschutzanfragen

Datenschutzbeauftragter der CETEG GmbH ist Thorsten Röder.

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten über CETEG GmbH, Schachtstraße 48, 06526 Sangerhausen, Deutschland, oder per E-Mail an info@ceteg.de mit dem Betreff „Datenschutzbeauftragter“.

Für sonstige Datenschutzanfragen können Sie uns ebenfalls unter info@ceteg.de oder postalisch unter der oben genannten Anschrift erreichen.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Bearbeitung von Bewerbungen, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir berechtigte Interessen verfolgen. Bei Bewerbungen kann zusätzlich § 26 BDSG einschlägig sein.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nach aktuellem Stand nicht statt.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL sowie technische Status- und Fehlermeldungen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Die Website wird bei Hetzner Cloud an einem Serverstandort in Nürnberg, Deutschland, betrieben. Beim Betrieb können technische Zugriffsdaten auf den Servern verarbeitet werden.

Server-Logfiles werden im Regelbetrieb auf 14 Tage begrenzt und danach gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen, zur Fehleranalyse oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. Hosting und technische Dienstleister

Für das Hosting der Website nutzen wir Hetzner Cloud. Anbieter ist nach aktuellem Stand Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Der genutzte Serverstandort ist Nürnberg, Deutschland.

Für den Versand von Nachrichten aus dem Kontaktformular per E-Mail nutzen wir ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.

Die Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der technischen Infrastruktur, den sicheren Betrieb der Website und den Versand der Formularnachrichten erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit Anfragen vorvertragliche oder vertragliche Beziehungen betreffen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern müssen, soweit rechtlich erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bestehen.

6. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Kontaktformular werden E-Mail-Adresse, Name, Betreff, Nachricht und gegebenenfalls hochgeladene Dateien verarbeitet. Pflichtfelder sind E-Mail-Adresse, Name und Nachricht; der Betreff ist optional.

Über das Formular können Dateien in den Formaten PDF, DOC, DOCX, PNG, JPG und JPEG hochgeladen werden. Es sind maximal 3 Dateien, 10 MB pro Datei und 20 MB insgesamt vorgesehen.

Das Formular dient allgemeinen Anfragen, Projektdaten sowie Bewerbungen und Bewerbungsunterlagen. Die technische Verarbeitung erfolgt durch Versand per SMTP an info@ceteg.de. Eine Datenbank- oder CRM-Speicherung der Formularnachrichten findet nach aktuellem Stand nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Kontaktanfragen speichern wir grundsätzlich für 12 Monate nach abschließender Bearbeitung. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Gründe dies erfordern, etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

7. Bewerbungen

Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen über das Kontaktformular oder per E-Mail übermitteln, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG. Sofern Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, etwa Angaben zur Gesundheit, erfolgt deren Verarbeitung nur, soweit dies für das Bewerbungsverfahren oder zur Ausübung von Rechten oder Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist.

Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund Ihrer Einwilligung, gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können erforderliche Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen werden.

8. Lokale Schriftarten, Bilder und Kartenansicht

Auf dieser Website wird die Schriftart Open Sans lokal über /fonts/openSans.ttf eingebunden. Dabei wird keine Verbindung zu externen Schriftanbieter-Servern hergestellt.

Die Standortdarstellung erfolgt über eine lokale statische Bilddatei. Eine externe Karten-Einbindung, insbesondere Google Maps, findet nach aktuellem Stand nicht statt.

Bilder und sonstige Medien werden lokal von dieser Website ausgeliefert, soweit nicht ausdrücklich anders angegeben.

9. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Nach aktuellem Stand setzt diese Website keine eigenen Session-Cookies, keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Cookies.

Es werden keine Tracking- oder Analytics-Dienste, kein Newsletter-System, kein Shop, kein Checkout, keine Zahlungsanbieter und keine Kundenkonten oder Logins eingesetzt.

Nach aktuellem Stand werden keine externen Inhalte wie YouTube, Vimeo, Captcha, externe Tracking-Skripte oder Drittanbieter-CDNs eingebunden.

Der Sprachwechsel erfolgt über URL-Pfade für Deutsch und Englisch. Eine Speicherung der Sprachauswahl in Cookies wurde nicht festgestellt.

Soweit künftig Cookies, Tracking, externe Inhalte oder zusätzliche Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert. Falls eine Einwilligung nach § 25 TDDDG oder der DSGVO erforderlich ist, wird diese vorab eingeholt.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur Durchführung eines Projekts, zur Bearbeitung einer Bewerbung oder zum technischen Betrieb benötigen.

Externe Empfänger können technische Dienstleister, Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie, soweit erforderlich, Steuerberater, Rechtsberater, Behörden oder Gerichte sein.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, Sie eingewilligt haben, die Weitergabe zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Server-Logfiles werden im Regelbetrieb auf 14 Tage begrenzt. Kontaktanfragen werden grundsätzlich 12 Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Abweichende Speicherfristen können gelten, wenn gesetzliche Pflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an info@ceteg.de wenden.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Sachsen-Anhalt ist zuständig: Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg, Postfach 1947, 39009 Magdeburg. Website: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de/

14. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung oder unbefugte Offenlegung zu schützen.

Die Übertragung von Daten über das Kontaktformular sollte ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erfolgen. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich technische Funktionen, eingesetzte Dienstleister, Rechtsgrundlagen oder Datenverarbeitungen ändern.